IT-systemer og tilganger

Her finner du lenker til mye brukte IT- og fagsystemer ved skolen.

Publisert01.06.2020 11.06

Sist endret19.08.2020 11.39

Elever finner de vanligste programvarer på apps.viken.no, men dersom du trenger å installere andre verktøy kan du bruke Viken Admin-passord til å få administratortilgang på skoleeid PC.

Installer programvare

Installer programvare med Viken Admin-passord

Åpne Start-menyen på PC-en din og finn appen Viken Admin-passord.
Skulle den eventuelt ikke være på plass, kan du installere denne manuelt ved å gå til START-menyen, velge Firmaportal, og deretter Apper.
Åpne appen Viken Admin-passord.
Klikk på HENT PASSORD.
Logg på med Viken-brukeren din som vanlig. Når pålogging er gjennomført, vil dine enheter og passord vises.
Du må oppgi standard brukernavn og passord: .\vikenadmin, og passord oppgis i høyre kolonne nedenfor. Du kan oppgi ett passord per enhet du har tilgjengelig i Viken.
Merk at hvis man har flere enheter registrert, vil appen fortelle deg hvilken enhet du er på når du klikker på de forskjellige maskinene i menyen. Se teksten under tabellen med passord.

Opplever du problemer, ta kontakt med brukerhjelp@viken.no

Installere Office 365-apper på privateid PC eller Mac

Alle elever i Viken får mulighet til å bruke Office 365 så lenge man er elev ved en av Viken fylkeskommunes skoler. Har du en egen PC eller Mac, nettbrett eller mobil kan du gratis laste ned de de kjente Office verktøyene som Word, Excel, PowerPoint og OneNote ved å logge deg inn på Vikens Office 365-portal.

Slik gjør du:

Gå til portal.office.no (Office 365-portalen)
Logg deg inn med Viken-brukerkontoen (brukernavn@viken.no) og aktiveringskode.
Klikk på Installere Office
Klikk på Office 365-apper
Følg deretter instruksjonene på skjermen:

Feide-pålogging

Endre delte tilganger i Stream

Er du usikker på hvem som kan se opptak du har gjort i Teams? Følg veiledning for å sjekke om opptakene i Teams Chat/gruppesamtaler eller Teams-møter er delt med de du ønsker.

Slik endrer du delte tilganger i Stream

Åpne Stream-appen i Office 365-portalen med Viken-brukerkontoen.

Klikk på Mitt innhold >Videoer >
Se igjennom listen over dine videoer og se på ikonet for deling til høyre.
Dersom ikonet er farget oransje, vil det si at videoen er delt kun med enkeltpersoner.
Dersom ikonet er farget grønt, vil det si at videoen er delt med alle ansatte og elever i Viken fylkeskommune. Når ikonet er grønt bør du sjekke om dette er en video som faktisk skal deles med alle. Skal den ikke deles med alle, klikk på blyantikonet Oppdater videodetaljer.

Fjern avkrysningen Tillat at alle i firmaet ser denne videoen, klikk deretter på Ja.

Sjekk listen med navn under Seere er korrekt, eller gjør eventuelle endringer.

For å lagre endringen, klikk på Bruk ovenfor.

Endre delte tilganger i OneDrive

Er du usikker på hvem du har delt dokumenter, filer og mapper i OneDrive med? Følg veiledning for å sjekke om du har opprettet delingskoblinger slik du ønsker.

Slik endrer du delte tilganger i OneDrive

Åpne OneDrive-appen i Office 365-portalen med Viken-brukerkontoen.

Klikk på Delt > Delt av deg.

Til høyre for dokumentet, filen eller mappen klikk på Vis handlinger > Del.

Klikk på Flere alternativer > Administrer tilgang.

Programvare for elever

Glemt passord?

Dersom du har aktivert din Viken-bruker tidligere og glemt passord, gå til nettsiden https://start.viken.no og velg «glemt passord». Du må vite brukernavn og fødselsnummer (11 siffer) og får en ny kode på SMS som gir tilgang til å opprette passord.

Nye elever må aktivere brukerkonto

For å få tilgang på programvare og andre tjenester du trenger som elev i Viken fylkeskommune må du aktivere din Viken-bruker.

Aktiver Viken-bruker

Aktiver og sikre din Viken-bruker

Av hensyn til dine og andres personopplysninger vil du noen ganger måtte oppgi mer enn passordet ditt får å få tilgang. Dette kaller vi for totrinnskontroll, og kan ligne litt på Bank-ID på mobil. Kontoens totrinnskontroll bidrar til å gjøre det vanskeligere for andre å misbruke kontoen din.

Hva du får tilgang til er avhengig av hvem du er og hva du jobber med, eller hvilket utdanningsløp du har startet på en av våre skoler.

Slik aktiverer du kontoen din

Denne veiledningen må følges fra PC, ikke mobil.

Gå til siden https://start.viken.no
Klikk på Aktiver brukerkonto

Skriv inn brukernavn (brukernavn@viken.no) og aktiveringskode og klikk på Gå videre.
Verifiser med fødselsnummer og klikk på neste.
Lag nytt passord og klikk på aktiver bruker. Regler for passord:
- Minimum 10 tegn
- Store bokstaver
- Små bokstaver
- Tall
Dersom du har problem med å få godkjent passord, sjekk følgende før du finner på nytt passord:
- Dine 24 siste passord huskes og kan ikke benyttes igjen
- Vanlige ord fra ordlister og deler av ditt fornavn og etternavn blir ikke godkjent som passord
- 10 feil passordforsøk gjør at kontoen din sperres i 15 minutter
Skaff Microsoft Authenticator-appen på din mobil. Last ned fra App store eller Google play.
Når Microsoft Authenticator er lastet ned, følg neste veiledning for å sikre kontoen din.

Slik sikrer du kontoen din

Gå til siden portal.office.com/
Logg deg på med din nylige aktiverte Viken-brukerkonto (brukernavn@viken.no) og passord.
Ved første gangs pålogging vil du få beskjed om å verifisere din bruker.

a. Dersom din mobiltelefon er registrert i systemet vil du få en kode oversendt på SMS. Fortsett på punkt 4.

b. Dersom din mobiltelefon ikke er registrert i systemet vil du bli bedt om å sette opp Microsoft Authenticator, følg instruksene og hopp deretter til punkt 4 i kapitlet nedenfor: "Slik setter du opp Microsoft Authenticator".
Skriv inn mottatt kode og gå videre til fullføring av påloggingen.
Husk at du alltid senere kan gå tilbake til myprofile.microsoft.com/ og tilpasse sikkerhetsinformasjonen din. Her anbefales det at du setter opp autentisering via Microsoft Authenticator app-en på telefonen.

Slik setter du opp Microsoft Authenticator

Gå inn på mysignins.microsoft.com/security-info

I henhold til de første punktene i veiledningen, så skal det her fremstå at metoden Telefon(SMS) er eksisterende metode.
Velg «Legg til metode» og deretter «Authenticator app» i nedtrekksmenyen.

Følg instruksjonene videre for å sette opp Microsoft Authenticator app-en på telefonen. Når app-en er lastet inn på telefonen, velg «Legg til konto»

Skjermbilde

Velg «Jobb- eller skolekonto» og deretter Kode.

I nettleseren har du kommet til et vindu med en QR-kode. Scann denne med app-en fra telefonen, og klikk «Neste».

Deretter skal Microsoft Authenticator være satt opp med din Viken-konto, og klar til bruk alternativt til SMS.

En varsling fra Microsoft Authenticator vil dukke opp på telefonen din, klikk "godkjenn".

Hvis du ønsker å logge på uten ekstra passord i Authenticator App-en, velg pil ned ved siden av "Viken fylkeskommune" og velg "Aktiver telefonpålogging".

Skolefagsystem

Fant du det du lette etter på denne siden?

Kommentar :

Viktig melding!

IT-systemer og tilganger

IT-systemer og tilganger

Installer programvare

Slik gjør du:

Slik endrer du delte tilganger i Stream

Slik endrer du delte tilganger i OneDrive

Aktiver Viken-bruker

Slik aktiverer du kontoen din

Slik sikrer du kontoen din

Slik setter du opp Microsoft Authenticator

Skolefagsystem

Ring oss

Skriv til oss

Besøk oss